Atendente Reconhecimento - Vaga preenchida
Responsabilidades:
*Receber e orientar os clientes sobre o processo de reconhecimento de firma.
*Identificar os documentos e assinaturas a serem reconhecidas.
*Solicitar documentos necessários, como identificação pessoal, e confirmar dados com base na legislação vigente.
*Conferir a documentação apresentada para assegurar que esteja em conformidade com as normas legais para o reconhecimento de firma.
*Verificar a autenticidade das assinaturas e identificar eventuais irregularidades ou documentos inválidos.
*Realizar o reconhecimento de firma no momento da solicitação.
*Assegurar que as informações, como número de identidade, e outros dados necessários, sejam corretamente registrados no livro de reconhecimentos ou sistema eletrônico.
*Emitir certidões relacionadas ao reconhecimento de firma, quando solicitado, assegurando que o processo seja feito de forma clara e correta.
*Providenciar a autenticação de cópias e outros documentos, conforme demanda dos clientes.
*Prestar informações sobre os serviços de reconhecimento de firma, agendamento e prazos.
*Orientar clientes sobre os procedimentos a serem seguidos e esclarecer dúvidas quanto à documentação necessária.
*Manter o ambiente de trabalho organizado, incluindo o arquivamento de documentos e registros.
*Realizar o registro correto de todas as informações no sistema ou em livros específicos de forma clara e legível.
*Garantir que o processo de reconhecimento de firma seja concluído dentro dos prazos legais estabelecidos.
*Receber os pagamentos pelos serviços prestados, emitindo recibos conforme a tabela de emolumentos vigente.
*Registrar e organizar os pagamentos para garantir o controle financeiro adequado.
*Participar de treinamentos e capacitações para atualização constante das práticas e normas.
*Agilidade e gosto para atendimento ao público.
Escolaridade:
Superior completo ou em andamento em Direito