Auxiliar administrativa

Missão do cargo

Dar suporte às atividades da área comercial, garantindo a agilidade e precisão nas rotinas de cadastro, atendimento aos vendedores, comunicação com fornecedores e controle de informações de vendas.

Principais atividades

1. Cadastro de produtos e fornecedores

   • Inserir novos itens no sistema com preços, códigos, unidades e margens;

   • Atualizar tabelas de preços e condições comerciais;

   • Cadastrar novos fornecedores e revisar dados cadastrais.

2. Apoio à equipe de vendas

   • Atender ligações e mensagens dos vendedores externos;

   • Apoiar no envio de tabelas de preços, promoções e campanhas;

   • Auxiliar na conferência de pedidos e observações de venda.

3. Contato com fornecedores e parceiros

   • Solicitar informações de produtos, prazos e condições;

   • Acompanhar entregas e confirmar recebimento de mercadorias;

   • Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento.

4. Rotinas administrativas e comerciais

   • Lançar pedidos no sistema e conferir notas fiscais;

   • Apoiar o faturamento e a análise de crédito (com supervisão do setor responsável);

   • Emitir relatórios de vendas, estoque e metas.

5. Comunicação e organização de campanhas

   • Ajudar na execução de campanhas de incentivo e promoções;

   • Apoiar a divulgação de ações para vendedores e clientes;

   • Enviar comunicações e materiais via e-mail, WhatsApp ou sistema interno.

6. Atendimento interno e suporte geral

   • Esclarecer dúvidas sobre produtos, preços e pedidos;

   • Acompanhar pendências de pedidos e devoluções;

   • Colaborar com o setor de inteligência de vendas e trade marketing.

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