Assistente Executiva Sênior / Analista Administrativa de Projetos (Internacional – L-1)

Você é uma pessoa extremamente organizada, discreta e que gosta de atuar próxima à liderança, garantindo que tudo funcione com método, clareza e prazos bem definidos?
Então esta pode ser a oportunidade ideal para você construir uma trajetória sólida em um cargo estratégico, administrativo e de confiança, com foco em médio e longo prazo.

Sobre a empresa 🏢:

• Empresa brasileira de base tecnológica, com mais de uma década de atuação no mercado, especializada no desenvolvimento e fabricação de soluções de medição de alta precisão para aplicações industriais e offshore.
  Atua com projetos nacionais e internacionais, possui laboratório próprio com calibração rastreável e mantém uma cultura voltada à inovação, excelência técnica, organização e crescimento sustentável.
  O ambiente é colaborativo, com proximidade entre engenharia, gestão e áreas administrativas, oferecendo aprendizado contínuo e participação em projetos reais de alto impacto.

Salário e Benefícios 💼:

• Salário entre R$ 4.500,00 e R$ 7.500,00 (negociável conforme experiência e senioridade)
• Benefícios:
  • Plano de Saúde
  • Seguro de Vida
  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Vale Transporte
  • Telefone corporativo

Atividades da vaga 💼:

• Organizar, controlar e manter toda a documentação administrativa e societária das operações no Brasil e exterior;
• Criar e atualizar dossiês, checklists, cronogramas e pastas digitais;
• Coletar documentos junto a advogados, contabilidade, bancos e fornecedores;
• Acompanhar prazos legais, administrativos e contratuais, realizando follow-up ativo;
• Manter repositórios digitais organizados (Drive, SharePoint, Odoo ou similares);
• Apoiar diretamente o CEO em demandas administrativas estratégicas e confidenciais;
• Preparar rascunhos de documentos institucionais, relatórios, organogramas e descrições de cargos;
• Apoiar processos imigratórios (L-1, EB-1 e renovações futuras);
• Gerenciar o e-mail do CEO (triagem, respostas e organização);
• Interface administrativa com clientes, parceiros e fornecedores;
• Apoio ao recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem e agendamentos);
• Apoio pontual e organizacional a demandas de marketing institucional.

O que você precisa ter 💼:

• Experiência comprovada em funções como Assistente Executiva Sênior, Analista Administrativa, PMO administrativo ou área jurídico-administrativa.
• Forte atuação com documentação, contratos, controles de prazos e organização de informações.
• Excelente comunicação escrita em português.
• Inglês intermediário (leitura e escrita).
• Domínio de ferramentas digitais (Word, Excel, Drive/OneDrive/SharePoint).
• Desejável:
  • Inglês avançado
  • Experiência com empresas internacionais ou estrutura Brasil × exterior
  • Vivência com processos imigratórios
  • Conhecimento em Odoo, Confluence ou sistemas similares
  • Noções de gestão de projetos e estrutura societária Brasil/EUA

Horário de trabalho, tipo e modalidade de contrato ⏰:

• Horário: Segunda a sexta, das 08h às 12h e das 13h30 às 18h18.
• Modalidade: Presencial.
• Contrato: CLT, carteira assinada.

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