Como criar um PDI eficiente: tudo o que você precisa saber

Para criar um bom Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), você precisa alinhar as metas individuais dos colaboradores com os objetivos organizacionais, criando um plano claro e estruturado para a evolução profissional dos seus liderados. 

Inclusive, de acordo com dados do LinkedIn Learning, empresas que investem em planos de desenvolvimento estruturados têm 34% mais chances de reter talentos em comparação com aquelas que não oferecem esse tipo de acompanhamento.

Quer fazer parte dessa estatística boa, mas não sabe por onde começar a criar o plano dos seus funcionários? Então, você encontrou o conteúdo certo: continue a leitura e confira os benefícios da prática, um passo a passo para criar um bom PDI e até um modelo pronto com exemplos para começar.

Contextualizando: o que é o Plano de Desenvolvimento Individual?

O PDI, ou Plano de Desenvolvimento Individual, é uma ferramenta usada para orientar e promover o crescimento profissional de cada colaborador dentro de uma organização. No geral, ele tem como objetivo identificar as habilidades e as competências dos funcionários, assim como traçar metas e definir um conjunto de ações para alcançar esses objetivos. 

Se um colaborador tem como meta se tornar líder de equipe, por exemplo, seu PDI pode incluir ações como participar de cursos de gestão, realizar mentorias com líderes experientes e receber feedbacks periódicos sobre sua evolução.

Vale ressaltar que esse planejamento é uma ferramenta personalizada, ou seja, cada PDI é único e deve ser adaptado às necessidades e às aspirações de cada profissional.

Qual é a importância do PDI?

O PDI costuma ser uma ferramenta importante por ter a capacidade de promover o crescimento profissional de maneira alinhada às necessidades da empresa. Ao estabelecer um caminho claro para o desenvolvimento, o plano ajuda a maximizar o potencial da equipe, o que, consequentemente, contribui para o aumento da produtividade e da retenção de talentos nas organizações. 

Uma empresa que investe nesse tipo de aprimoramento tem mais chances de criar um ambiente onde os colaboradores se sentem reconhecidos e motivados a buscar sua evolução contínua.

Além disso, o PDI fortalece a cultura organizacional ao garantir que os trabalhadores se sintam parte de um processo estruturado e de longo prazo, no qual suas conquistas são valorizadas. Assim, a instituição também consegue mapear e suprir lacunas de habilidades dentro da equipe, o que garante que os colaboradores tenham as competências necessárias para os desafios futuros.

Quais os principais benefícios do PDI?

A criação de bons Planos de Desenvolvimento Individuais oferece uma série de benefícios tanto para os colaboradores quanto para as empresas, a exemplo do aumento da motivação e do engajamento dos funcionários e o alinhamento de expectativas.

Aumento da motivação e do engajamento dos colaboradores

Manter uma equipe motivada nem sempre é uma tarefa fácil, mas, uma vez que esse recurso oferece um caminho claro para a evolução de cada um, os profissionais percebem que a empresa está investindo no crescimento individual, o que contribui para que a força de trabalho se sinta mais valorizada e tenda a se dedicar ainda mais às suas funções. 

Retenção de talentos

Outra vantagem é a retenção de talentos. Organizações que oferecem planos de desenvolvimento individualizados demonstram que se importam com o futuro de seus colaboradores, o que reduz a rotatividade, já que os profissionais percebem que têm oportunidades de crescimento e tendem a ficar mais tempo.

Tudo isso faz com que você reduza custos com recrutamento e treinamento. 

Alinhamento de expectativas

O PDI também ajuda a alinhar as expectativas entre a empresa e o colaborador. Ao definir claramente as metas e os caminhos a serem seguidos, as duas partes ficam mais sincronizadas quanto ao que se espera de cada um, o que tende a evitar frustrações e mal-entendidos. 

Ao identificar a necessidade de um curso específico, por exemplo, o colaborador passa a entender que, ao fazê-lo a pedido do empregador, ele estaria praticamente se preparando para uma promoção, enquanto a empresa sabe que o funcionário está progredindo na direção certa.

Melhora no desempenho organizacional

Um bom planejamento impacta de forma direta no desempenho organizacional, uma vez que contribui para o desenvolvimento de habilidades que são fundamentais para os objetivos da empresa. 

Quando os colaboradores têm clareza sobre as competências que precisam adquirir, isso resulta em um trabalho mais eficiente e alinhado às necessidades do negócio. 

Um funcionário que recebe treinamentos de aprimoramento de suas habilidades técnicas ou de gestão de tempo, por exemplo, pode se tornar mais produtivo, o que impacta positivamente o trabalho da equipe e da organização como um todo.

Desenvolvimento de uma cultura de feedback contínuo

Por fim, é importante destacar que o PDI estabelece uma base para uma cultura de feedback constante e construtivo, afinal, com metas bem definidas por ambas as partes, o empregador passa a ter mais liberdade para dar um retorno sobre a evolução do colaborador, que passa a receber orientações mais pontuais e fundamentadas sobre seu desempenho, o que favorece um ambiente de aprendizado contínuo. 

Esse feedback regular, além de melhorar o desempenho individual, fortalece a comunicação entre líderes e equipes.

Parece algo que você gostaria de construir por aí? Então, de olho no tutorial para elaborar planejamentos super eficientes na sua organização!

6 passos para elaborar um PDI eficiente para os colaboradores

1. Faça uma análise de competências

Para começar, você precisa de uma avaliação de desempenho, que pode ser aplicada a partir de ferramentas como feedbacks e testes técnicos para identificar as habilidades e competências atuais do colaborador.

A partir dessa etapa, você consegue avaliar o nível de conhecimento do seu time acerca de assuntos ou ferramentas específicas, e fica mais fácil determinar em quais aspectos cada trabalhador precisa de treinamento ou atualização.

2. Defina metas claras e objetivas

Depois de identificadas as necessidades de treinamento ou evolução, defina objetivos para atingir o resultado desejado. Aqui, é preciso ter em mente que elas precisam ser divididas em:

• Curto prazo: 1 a 3 meses em média
• Médio prazo: 3 meses a 1 ano
• Longo prazo: acima de 1 ano

Além disso, certifique-se de que todas as metas sejam objetivas e atingíveis, para que ninguém acabe frustrado ao tentar atingi-las.

3. Desenvolva um plano de ação personalizado

Não espere o funcionário agir sozinho: crie um plano de ações que o ajude a atingir essas metas, determinando ações práticas a serem feitas, como cursos, mentorias ou novos projetos, todos alinhados com o plano de desenvolvimento.

Um colaborador que deseja melhorar suas habilidades de comunicação poderia ser orientado a participar de workshops de oratória, por exemplo.

Dessa forma, é como se você estivesse “pegando a pessoa pela mão” e mostrando o caminho. Depois, basta que ela siga o que você indicou.

4. Estabeleça um cronograma

De nada adianta ter um super planejamento sem prazos para que ele seja cumprido, por isso, crie um cronograma de atividades com datas específicas para revisão e conclusão.

Um dos seus mentorados tem como atividade do PDI finalizar um curso? Pode ser uma boa ideia marcar uma data para a conclusão de cada módulo da formação de acordo com a disponibilidade do trabalhador.

5. Ofereça suporte contínuo

Seu trabalho vai além de apenas escrever o roteiro do aprimoramento do time: é preciso prover acompanhamento contínuo através de feedbacks regulares e agendar conversas mensalmente para discutir o progresso e ajustes no plano.

6. Avalie e ajuste o plano

Monitore de perto os resultados das ações e meça o avanço de cada competência. Caso necessário, não deixe de revisar e atualizar as metas. Não há nada de errado em mudar a rota caso as prioridades do trabalhador ou da organização mudarem.

Também tem o outro lado da moeda: se um colaborador atingir rapidamente as metas de treinamento, o plano pode ser ajustado para incluir novos desafios ou responsabilidades.

A boa notícia é que existem ferramentas no mercado que vão facilitar muito a sua missão na hora de gerenciar o desenvolvimento de todo o time!

Quais são as melhores ferramentas para PDI?

Para facilitar a criação e o acompanhamento de um PDI, ferramentas como a da Qulture Rocks e a da Lattice são boas recomendações. 

A Qulture Rocks permite personalizar o plano de desenvolvimento dos colaboradores e registrar as metas na própria plataforma, deixando-as visíveis para as partes envolvidas, o que facilita o alinhamento entre as metas do profissional e as da empresa. 

Já o Lattice oferece recursos robustos para gestão de desempenho, feedback contínuo e definição de metas claras, o que torna o processo mais eficiente e integrado.

Além disso, plataformas como 15Five e Trakstar também são boas opções. A primeira permite realizar check-ins regulares e fornecer feedbacks frequentes, o que pode promover um ambiente de comunicação constante, enquanto a segunda possibilita a personalização de PDIs e a visualização clara do progresso, garantindo que os colaboradores estejam no caminho certo para atingir seus objetivos.

Modelo de PDI pronto para usar

Ter um modelo de PDI é importante para que você não se esqueça de nenhuma informação enquanto elabora os planejamentos de seus colaboradores. Assim, você consegue organizar as metas, definir ações práticas e acompanhar o progresso de forma eficaz. 

Abaixo, tem um prontinho, falta só você preencher!

Conseguiu visualizar? Então, agora é só colocar em prática!

Exemplos de PDI para se basear

Exemplo 1: desenvolvimento de um colaborador em busca de liderança

João é um colaborador do setor comercial de uma empresa de móveis, que se propôs a dar um salto na sua carreira para assumir cargos de liderança. Com isso, seu gestor montou o seguinte PDI:

Exemplo 2: desenvolvimento de uma colaboradora na área técnica

Ana é uma analista de Tecnologia da Informação (TI) que tem se destacado pelo seu conhecimento técnico, mas quer expandir suas habilidades de gestão de projetos e comunicação. Com isso, o líder responsável elaborou o PDI:

Agora, sim, pode se considerar preparado(a) para começar a elaborar os PDIs de seus colaboradores! E, se quiser conferir outros artigos como este, continue a navegar pelo blog da Chawork.